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Dématérialisation de la demande de licence - Saison 2018 - 2019

19 juin 2018 - 23:38

 

FOOTBALL CLUB DU PARISIS

 

Date

Objet

12 juin 2018

DEMATERIALISATION DES DEMANDES DE LICENCES SAISON 2018 – 2019

 

Objectif : dématérialiser l’ensemble des licences pour la saison 2019 – 2020

Comment cela va-t-il se passer au F.C. Parisis ?

 

1.      Introduction

Message de la Ligue de Paris Ile de France

La F.F.F. propose aux clubs de gérer leurs demandes de licence en ligne ; en pratique, il s’agit de permettre aux clubs d’envoyer par email les formulaires d’inscription dématérialisés à leurs futurs licenciés, étant toutefois précisé que cette nouvelle fonctionnalité s’adresse uniquement aux joueurs et dirigeants, pour les Renouvellements ou les Nouvelles licences.

A l’instar des saisons précédentes, l’impression des bordereaux de demande de licence a été reconduite pour la saison 2018/2019. Le correspondant du club recevra les documents ci-dessous :

  • les bordereaux de demande de licence 2018/2019 au format papier : pré remplis pour les renouvellements, et vierges pour les nouvelles licences et/ou les changements de club,
  • les questionnaires de santé,
  • les documents d’informations relatifs à l’assurance licence 2018/2019.

Ce dispositif est reconduit pour la saison 2018/2019. Il permet d’alléger le travail des préposés au traitement des demandes de licence au sein du club puisqu’ils n’ont plus qu’un rôle de contrôle des demandes (étant rappelé qu’aujourd’hui ils doivent collecter, vérifier, scanner et envoyer les demandes et autres documents), la transmission des documents, par voie numérique, étant du ressort du demandeur de la licence.

 

2.      Première étape au F.C. Parisis

Le F.C. Parisis souhaite anticiper le processus de dématérialisation des licences dès la saison 2018 – 2019 car il sera imposé par la Ligue lors de saison 2019 - 2020.

Tout d’abord une fiche d’inscription du F.C. Parisis va vous êtes remise en version papier si cela n’est pas déjà fait.

Vous devrez compléter cette fiche entièrement et bien renseigner votre adresse email :

  • élément obligatoire pour la dématérialisation des licences (à écrire lisiblement SVP)

Votre email nous permettra de vous informer régulièrement des événements du club (Assemblées Générales, Stages, Réunions, Formations, …), de vous envoyer les convocations du Foot d’Animation (U6 à U13). 

Cette fiche d’inscription devra être retournée au secrétariat du club (Rémy Ferron / Frédéric Ronsse – 130, route de Pierrelaye - 95220 Herblay) avec le règlement global de la licence (selon les dispositions indiquées sur cette dernière) mais sans les pièces jointes (photo, certificat médical, …).

 

3.      Deuxième étape au F.C. Parisis

Lorsque la fiche d’inscription et le paiement auront été reçus, le secrétariat du club initiera votre demande de licence dans le logiciel Footclubs et vérifiera que votre adresse email est valide.

Par suite vous recevrez un email de la Ligue avec comme expéditeur le libellé suivant :

Vous devrez compléter chaque partie du formulaire et télécharger les pièces demandées au format en vigueur.

 

4.      Troisième étape au F.C. Parisis

A réception de votre demande de licence dématérialisée, le secrétariat du club contrôlera votre dossier ainsi que la lisibilité de vos pièces jointes.

Votre dossier pourra être rejeté si :

  • les champs du formulaire sont vides ou contiennent des valeurs erronées
  • les pièces jointes sont illisibles ou manquantes

Lorsque votre dossier sera complet, il sera transmis à la Ligue afin qu’il soit validé.

 

5.      Délai d’inscription pour les renouvellements

Date limite d’inscription : 05 juillet 2018 (au-delà cette date, les licencié(e)s ne sont plus prioritaires et soumis aux capacités d’accueil des installations du F.C. Parisis).

 

6.      Conclusion

Nous comptons sur VOUS pour nous aider dans la mise en place de ce nouveau processus et nous nous excusons par avance des éventuels dysfonctionnements.

Pour vous aider en cas de difficultés avec cette nouvelle disposition, nous allons mettre en place des permanences les mardis et jeudis de 18h30 à 20h00 au club house d’Herblay à partir du 21 juin 2018 jusqu’au 05 juillet 2018.

Nous restons à votre disposition pour tout complément d’information.

Bien cordialement,

 

Responsable Communication

Président

Noms

Cédric BOQUET

Philippe CALVE

Visa

 

 

Commentaires

Pl Équipe Pts Jo G N P F Bp Bc Dif
1 SARCELLES A.A.S 9 3 3 0 0 0 17 1 0 16
2 PARIS 11 U.S 7 3 2 1 0 0 4 2 0 2
3 A.B SAINT DENIS 5 3 1 2 0 0 5 4 0 1
4 NICOLAITE CHAILLOT 5 3 1 2 0 0 4 3 0 1
5 A.C BOULOGNE BILL. 4 3 1 1 1 0 6 3 0 3
6 VILLEPINTE FEMININ 4 3 1 1 1 0 6 6 0 0
7 CERGY PONTOISE F.C 4 3 1 1 1 0 9 2 0 7
8 PARISIS F.C 2 3 0 2 1 0 3 5 0 -2
9 POISSY AS 0 3 0 0 3 0 2 21 0 -19
10 E.S GUYANCOURT 0 3 0 0 3 0 1 10 0 -9